Zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy o zawodach pielęgniarki i położnej, pielęgniarka i położna wykonujące zawód są obowiązane, w terminie 14 dni od dnia nawiązania stosunku służbowego lub zawarcia umowy, poinformować o tym fakcie okręgową radę pielęgniarek i położnych właściwą ze względu na miejsce wykonywania zawodu, wskazując:

• numer dokumentu poświadczającego posiadanie prawa wykonywania zawodu albo ograniczonego prawa wykonywania zawodu;
• datę zatrudnienia i stanowisko, a w przypadku umów na czas określony – datę zakończenia umowy;
• miejsce wykonywania zawodu.

Zgodnie z art. 46 ustawy o zawodach pielęgniarki i położnej, pielęgniarka i położna wpisane do rejestru pielęgniarek lub rejestru położnych, są obowiązane do niezwłocznego zawiadomienia właściwej okręgowej rady pielęgniarek i położnych o wszelkich zmianach danych:

• imię (imiona) i nazwisko;
• nazwisko rodowe;
• imiona rodziców;
• płeć;
• miejsce i datę urodzenia;
• numer PESEL, a w przypadku jego braku – cechy dokumentu potwierdzającego tożsamość: nazwę i numer dokumentu oraz kraj wydania;
• numer identyfikacji podatkowej (NIP);
• obywatelstwo (obywatelstwa);
• adres miejsca zamieszkania;
• tytuł zawodowy;
• numer zaświadczenia o prawie wykonywania zawodu albo o ograniczonym prawie wykonywania zawodu oraz numery poprzednich zaświadczeń o prawie wykonywania zawodu z określeniem organu wydającego zaświadczenie i daty wydania;
• informację o posiadaniu prawa wykonywania zawodu w innym państwie niż Rzeczpospolita Polska;
• informację o ograniczeniach w wykonywaniu zawodu;
• nazwę ukończonej szkoły pielęgniarskiej lub szkoły położnych, numer dyplomu i datę jego wydania oraz rok ukończenia tej szkoły;
• datę rozpoczęcia wykonywania zawodu;
• datę i miejsce rozpoczęcia i ukończenia stażu podyplomowego – jeżeli dotyczy;
• datę i rodzaj ukończonego kształcenia podyplomowego, nazwę organizatora kształcenia wydającego zaświadczenie oraz w przypadku szkolenia
• specjalizacyjnego – numer dyplomu oraz datę jego wystawienia;
• stopień naukowy, datę jego uzyskania oraz nazwę organu nadającego stopień;
• tytuł naukowy, datę jego uzyskania oraz nazwę organu nadającego tytuł;
• nazwę pracodawcy oraz datę zatrudnienia i stanowisko, poczynając od daty rozpoczęcia wykonywania zawodu;
• informację o prowadzeniu indywidualnej, indywidualnej specjalistycznej lub grupowej praktyki wraz z numerem wpisu do właściwego rejestru;
• informację o zaprzestaniu wykonywania zawodu;
• informację o zawieszeniu prawa wykonywania zawodu;
• informację o przyczynie wygaśnięcia prawa wykonywania zawodu;
• stosunek do służby wojskowej – w odniesieniu do obywateli Rzeczypospolitej Polskiej, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich powstania.